🧾 Отримання дублікатів свідоцтв про народження, шлюб, смерть для проставлення апостилю
🔍 Чому часто потрібен дублікат
Багато українців звертаються за апостилем, щоб використати свідоцтво про народження, шлюб чи смерть за кордоном — для навчання, шлюбу, отримання громадянства чи оформлення спадщини.
Але часто документи не приймають до апостилювання через технічні причини. Найпоширеніші з них — це:
- 📜 Старі свідоцтва, видані до 2016 року.
До цього часу не всі акти були внесені до Єдиного державного реєстру актів цивільного стану, тому такі документи не підлягають апостилюванню. - 🔒 Ламіновані документи.
Якщо свідоцтво заламіноване, оригінальні печатки та підписи приховані під плівкою. Мін’юст не може перевірити їх справжність, тому ставить відмову у проставленні апостиля.
У цих випадках єдиний вихід — отримати дублікат свідоцтва нового зразка, внесений до електронного Реєстру, а вже потім — подати його на апостиль.
🏛️ Як відбувається процедура отримання дубліката
Дублікат видає ДРАЦС за місцем первинної реєстрації або за місцем звернення.
Подати заяву можуть:
- особа, на яку видано свідоцтво;
- її родичі;
- представник за нотаріальною довіреністю.
Документ оформлюється на сучасному бланку, автоматично вноситься до реєстру актів, і після цього його можна легально апостилювати в Міністерстві юстиції України.
⚙️ Послуга “під ключ” від “Лекс-Тайм”
Юристи компанії “Лекс-Тайм” допоможуть отримати дублікат та апостиль без вашої присутності.
Ми виконуємо повний цикл послуги:
✅ Отримуємо дублікат у відповідному ДРАЦС.
✅ Подамо документ до Міністерства юстиції на апостиль.
✅ За потреби — перекладемо документ іноземною мовою.
✅ Надішлемо готовий пакет документів за вашою адресою або за кордон.
💼 Вартість послуги під ключ — 3700 грн.
⏳ Термін виконання — до 2 тижнів.
Без черг, без зайвих відвідувань державних установ.
⚠️ Важливо знати
- Ламіновані документи не приймаються для апостилю — потрібно зняти плівку або замовити дублікат.
- Свідоцтва, видані до 2016 року, як правило, не мають електронного запису, тому Мін’юст не підтвердить їх справжність.
- Якщо документ пошкоджено або розірвано — апостиль теж неможливий без оновленого дубліката.
🌍 Для чого потрібен апостиль
Апостиль — це офіційне підтвердження справжності українського документа для його визнання за кордоном.
Його вимагають для:
- оформлення шлюбу або народження дитини за кордоном;
- переїзду, навчання, легалізації;
- подання документів у посольства, консульства, нотаріальні органи.
📈 Цікава статистика
За даними Міністерства юстиції України, лише у 2024 році понад 60% відмов у апостилюванні були пов’язані з ламінованими чи старими документами.
Тому найнадійніше рішення — одразу оформити дублікат нового зразка з апостилем під ключ.
❓ FAQ
1. Чи можна поставити апостиль на ламіноване свідоцтво?
Ні. Ламінування робить документ непридатним для перевірки. Потрібен дублікат.
2. Якщо документ старий (до 2016 року), його можна апостилювати?
Як правило, ні. Старі записи не внесені до електронного реєстру, тому спершу треба отримати дублікат.
3. Чи можна замовити послугу з-за кордону?
Так. Ми оформлюємо документи за довіреністю від клієнта, навіть якщо він перебуває за межами України.
⚖️ Висновок
Якщо ваш документ старий або заламінований, апостиль на нього не поставлять.
Юристи “Лекс-Тайм” допоможуть отримати дублікат нового зразка з апостилем всього за 2 тижні — 3700 грн під ключ.
Без черг, без поїздок, офіційно і з гарантією результату.