Що таке ФІЛІЯ та коли доцільно її створювати?

ФІЛІЯ– це невід’ємний підрозділ основної юридичної особи. Філя може бути створена юридичною особою, будь-якої організаційно-правової форми. Основна ознака, що притаманна Філіям це територіальне розміщення в іншій адміністративно-територіальній одиниці або населеному пункті в межах України.
Провівши аналіз законодавства України можна дійти висновку, що філії поділяються :

  • філії з відокремленим балансом
  • безбалансові філії

Доцільність створення (реєстрації) філії юридичної особи, виникає на етапі розширення бізнесу в інших регіонах України.  Філія ,по суті, не є окремою юридичною особою, а вважається відокремленим підрозділом основного підприємства. Пояснюючи на простому та зрозумілому для пересічного громадянина прикладі. Філія- це на зразок відносин матері та повнолітнього сина. В юридичних колах, на практиці, до юридичної особи, що створила філію застосовують термін – “материнська компанія”. Як матір дбає про свою дитину так і юридична особа повинна дбати про філію, яка знаходиться в іншому регіоні.

Поряд з терміном “філія” не можна плутати іншу форму відносин з материнською компанією, яка має назву “Дочірнє підприємство”.

Юридична компанія “ЛЕКС-ТАЙМ” надасть кваліфіковану допомогу в створенні та проведенні державної реєстрації Філії.

ПОСЛУГА РЕЄСТРАЦІЇ ФІЛІЇ  В КИЄВІ ТА КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ СКЛАДАЄТЬСЯ З ТАКИХ ЕТАПІВ:

  1. Консультування засновника майбутньої філії про доцільність її реєстраці, ознайомлення з переліком документів, порядку та процедури самої реєстрації Філії в регіоні України;
  2. Підготовка “Положення Філії”, протокол Загальних Зборів Учасників, Власника тощо про заснування Філії;
  3. Підготовка інших документів необхідних для реєстрації (реєстраційної картки форми №5, довіреності на наших юристів для проведення реєстрації філії, наказ про призначення директора філії тощо);
  4. Реєстрація Філії у відділі державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
  5. Реєстрація в органах статистики та отримання відомостей з Статистики про 6-ть основних видів діяльності;
  6. Виготовлення печатки філії та штампу з ступенями захисту;
  7. Взяття філії на облік у ДПІ.

СКІЛЬКИ КОШТУЄ ПОСЛУГА З РЕЄСТРАЦІЇ ФІЛІЇ В КИЄВІ ТА КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ?

Вартість реєстрації філії залежить від швидкості виконання  та складає:
3500 грн. 5-6 робочих днів
5000грн. 3 робочі дні

Що включає в себе дана вартість?:

  • Сплата необхідного мита та реєстраційного збору за проведення реєстрації філії;
  • Сплата нотаріальних послуг при засвідчені підписів та Положенні філії;
  • Послуги державних установ та органів;
  • Оплата наших послуг.

Що не включає в себе дана вартість?:

  • Купівля юридичної адреси для філії;
  • Послуги банку (відкриття банківського рахунку).

Не враховується до строку надання послуг:

  • Час на отримання необхідної інформації  від засновника філії;
  • Час на присвоєння філії статусу платника ПДВ або єдиного податку (додатково 5-6 робочих днів).

ІНФОРМАЦІЯ, ЯКА НЕОБХІДНА ВІД ЗАСНОВНИКА ФІЛІЇ:

  • Повідомити, якою буде юридична адреса філії;
  • Визначитися з видами діяльності філії (за КВЕД);
  • визначитися, якою буде філія (безбалансова або з окремим балансом та широкими повноваженнями);
  • Визначитися з системою оподаткування філії(єдиний податок, ПДВ, чи Загальна система)
  • Інформація про керівника філії (паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків, номер телефону тощо;
  • Інформація про головного бухгалтера філії

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ НЕОБХІДНИХ ДЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ФІЛІЇ:

  1. Виписка з ЄДР засновника (ксерокопія);
  2. Статут засновника (ксерокопія);
  3. Довіреність та протокол Загальних Зборів або Рішення власника про обрання особи, яка буде підписувати “Положення філії”.

ОСОБИСТА ПРИСУТНІСТЬ ЗАМОВНИКА:

Зустріч з директором материнської компанії необхідна всього один раз:

  • при знайомстві з нашим юристом;
  • обговорення процедурита строків реєстрації філії.

ПІСЛЯ ПРОВЕДЕННЯ РЕЄСТРАЦІЇ ФІЛІЇ ЗАСНОВНИК ФІЛІЇ ОТРИМАЄ:

  • Положення філії з відміткою державного реєстратора.
  • Протокол Загальних Зборів Учасників (Рішення власника тощо) про заснування філії;
  • Виписка з ЄДР;
  • Витяг з ЄДР для юридичної особи засновника;
  • Відомість (довідка, витяг зі статистики) зі статистики ЄДРПОУ;
  • Виготовлення круглої печатки;
  • Реєстрація в ДПІ.